Incluído no sistema DataJuri o recurso para geração automática de boletos e envio de emails com antecedência, no dia do vencimento e boletos vencidos.
Para utilizar o recurso é necessário configurar alguns parâmetros em "Configuração >> Opções do Aplicativo", na área "Configuração do financeiro":
- : ao marcar este campo, diariamente o sistema fará a verificação e criação de novos boletos. Esta opção não habilita o envio de emails, e sim a criação automática dos boletos.
- Dias de antecedência na geração do boleto automático: é o número de dias de antecedência que o boleto será criado e enviado por email, o envio do email depende do campo a seguir.
- Enviar email do boleto atualizando valores/data do boleto: se marcado enviará o email no momento que for criado o boleto (conforme itens anteriores), também enviará um email no dia do vencimento do boleto, além de reenviar o email todos os dias enquanto estiver vencido. Sendo que neste caso fará a atualização da data de vencimento do boleto bem como a atualização de valores (se opção abaixo estiver habilitada).
- : para os boletos que estão vencidos ainda existe a possibilidade de atualizar o valor do boleto conforme a configuração de juros existente no cadastro do contas a receber. Será gerado um novo boleto com o valor atualizado e com vencimento para o dia vigente.
- Horário para executar a rotina do financeiro: todos os dias no horário configurado será feita a verificação dos novos boletos, boletos vencidos e envio por emails.
- Configuração de boleto utilizada para gerar o boleto automático: campo essencial para que as rotinas funcionem, é necessário informar qual a configuração de boleto que será utilizada para gerar o boleto.
- Modelo do email de boletos gerados antecipadamente: modelo utilizado na geração do email de boleto enviado antecipadamente.
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- Modelo do email utilizado no envio do boleto vencido: este será utilizado no email quando o boleto já estiver vencido.
Além das opções acima para habilitar a criação automática do boleto é necessário marcar a opção
"Gerar boleto automaticamente conforme dias de antecedência" também no cadastro do contas a receber.
Além do horário especificado também é possível rodar a rotina que executa os procedimentos acima através do novo botão disponível na página inicial em "Financeiro >> Início": Executar rotinas do financeiro.
Data de publicação: 01/09/2010
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